Inleiding

Hoe kun je voorkomen dat verpakking een kostenpost wordt en op welke manier kun je er juist voor zorgen dat verpakkingen zorgen voor een verlaging van de kosten en een verhoging van de opbrengsten? In deze whitepaper geven we 5 tips voor zowel grote als kleine webshops om efficiënt met verpakkingen en verpakken om te gaan.


Tip 1: Sneller verpakken met de juiste verpakkingsmaterialen

Door de juiste verpakking te kiezen voor uw producten bespaar je aanzienlijk op inpaktijd. Bespaar niet op verpakkingsmateriaal, maar kies vooral de juiste materialen om je producten te verpakken. Om het verpakken en verzenden efficient te laten verlopen is het belangrijk om de verpakkingsmaterialen en hulpmiddelen op de juiste locatie te plaatsen. Hiermee voorkom je lange looptijden naar inpakmaterialen en zorg je voor een snellere inpaktijd.

Veel verzendverpakkingen zijn erop gericht om snel in te pakken. Bijvoorbeeld de verzenddozen met zelfklevende plakstrip. Hiermee bespaar je niet alleen tijd, maar ook op materiaal, want je hebt geen tape meer nodig. Nog sneller inpakken? Ga dan voor een doos met autolock bodem. Deze doos zet je in een handomdraai in elkaar, klaar om jouw producten te verpakken!

Verpakkingsproces optimaliseren

Uit de praktijk is gebleken dat je door een aanpassing in het verpakkingsproces maar liefst 30% kunt besparen op verpakkingstijd. Het is dus zeker de moeite waard om samen met een verpakkingspartner te kijken naar je verpakkingsproces. 


Tip 2: Minder schade = minder retour = minder kosten

Het hoofddoel van een verpakking is veelal bescherming van een product. Kies daarom altijd voor een verpakking met de juiste draagkracht en materiaaldikte. Bedenk ook goed hoe je product wordt bezorgd door de bezorgdienst. Past je product door de brievenbus? Kies dan niet automatisch voor een brievenbusdoosje of verzendenvelop maar bedenk ook goed of je product de ‘brievenbusval’ van circa 70 cm kan doorstaan.

Onderstaand vind je enkele verzendverpakkingen met de diverse toepassingsmogelijkheden.

Verzendenveloppen

De verzendenvelop met noppenfolie geeft de beste bescherming aan kwetsbare producten. Hierbij is het van belang dat je kiest voor het juiste formaat en je producten stevig inpakt zodat er geen ruimte vrij is voor het rollen of schuiven van het product in de envelop. Afhankelijk van het product dat je wil verzenden kun je ook kiezen voor papieren of kunststof enveloppen. De kunststof enveloppen zijn stevig, waterafstotend en beperken de kans op scheuren van de envelop tijdens transport. Heb je regelmatig te maken met retouren? Dan biedt de kunststof envelop met retourstrip uitkomst. Hierdoor kan de consument het product weer goed verpakt aan je retourneren wat de kans op schade tijdens retourtransport aanzienlijk verminderd. 

Verzenddozen

Kies altijd voor een verpakking die geschikt is voor het verzenden van je specifieke product.  Voor sommige producten bestaan speciale verzendverpakkingen zoals een boekverpakking. Deze verpakkingen bieden een optimale bescherming aan het product. Heb je te maken met diefstalgevoelige producten? Kies dan voor een anti-diefstaldoos. Deze doos beschikt over een speciale sluiting waardoor openen zonder de doos kapot te maken onmogelijk is.  Voor alle opties geldt dat je goed moet kijken naar de benodigde draagkracht en daarmee naar de juiste dikte van het golfkarton. Golfkarton kwaliteit wordt aangegeven in kwaliteitstypes A, B, C etc. Hieronder een overzicht van de belangrijkste golfkartoncodes.

Kwaliteitstype

Omschrijving

A

Grove golf, golfhoogte van ± 4½ mm en ongeveer 120 golven per meter

B

Fijne golf, golfhoogte van ± 2½ mm en ongeveer 160 golven per meter

C

Middel-grove golf, golfhoogte van ± 3½ mm en ongeveer 140 golven per meter

D

Goliath-golf, golfhoogte van ± 9 mm en ongeveer 70 golven per meter

E

Golfhoogte van ± 1,2 mm hoog en ongeveer 300 golven per meter

F

Microgolf, met een golfhoogte van ± 0,8 mm hoog is en ongeveer 600 golven per meter

G en N

Golfhoogte van ±0,5 mm en ongeveer 550 golven per meter


Beschermingsmateriaal

Beschermingsmateriaal is onmisbaar bij het verzenden van kwetsbare producten. Noppenfolie en verpakkingschips zijn voor veel bedrijven bekend. Naast deze twee oplossingen bestaan er ook luchtzakjes die tijdens het verpakkingsproces worden opgeblazen. Deze luchtzakjes geven een optimale bescherming aan je product en  nemen aanzienlijk minder ruimte in in je magazijn. Ook de consument heeft uiteindelijk minder afvalvolume door de zakjes lek te prikken en daarna weg te gooien.


Tip 3: Voordeling inkopen

Kies voor één totaalleverancier voor al je verpakkingen en toebehoren.  Hiermee heb je één aanspreekpunt, één levering en één factuur. Je bespaart niet alleen op tijd maar profiteert bij grote afnames ook van inkoopvoordeel. Onder een totaalleveracier valt niet alleen het leveren van een breed assortiment, maar ook een adviesrol. Blijf met je leverancier in gesprek en laat je door verpakkingsspecialisten adviseren over jouw verpakkingspakket. Je zult zien dat je hiermee nog meer kosten kunt besparen.

Outsourcing

Als een webshop snel groeit sluipen er onbewust steeds meer kosten in de organisatie, de zogenaamde verborgen kosten. Er komt een moment dat het verstandig is om de huidige processen onder de loep te nemen en wellicht na te denken over outsourcing van het totale verpakkingspakket.

Het outsourcen van je verpakkkingspakket kan je vele voordelen opleveren, waaronder:

-          Meer ruimte voor uw eigen producten

-          Besparing op personeelskosten

-          Besparing op voorraad en inkoopkosten

-          Efficiency in uw verpakkingsproces


Tip 4: Verpakking is geen weggegooid geld

Het verminderen van de afvalberg is een veel besproken thema. Kies daarom voor een duurzame verpakking. Hiervoor zijn diverse mogelijkheden, waaronder duurzaam materiaal of hergebruiken van een verpakking.

Duurzaam materiaal

Golfkarton is zeer duurzaam materiaal. Het wordt grotendeels gemaakt van hernieuwbare grondstoffen, waaronder papier, vaak FSC of PEFC gecertificeerd. Ook het bewerken en bedrukken van golfkarton is milieuvriendelijk. De inkt die wordt gebruikt voor bedrukking is veelal op waterbasis en de lijmen zijn gemaakt van zetmeel (Bron: Verening Golfkarton). Daar komt nog eens bij dat het apart inzamelen van papier en karton in Nederland goed is ingeburgerd.

Naast verzendverpakkingen van golfkarton zijn er ook andere mileubewust alternatieven. Bijvoorbeeld een kunststof verzendenvelop vervaardigd uit recycled PET materiaal of een verpakking gemaakt op basis van zetmeel.

Hergebruiken van een verpakking

Nadat de verpakking dienst heeft gedaan als vervoersmiddel voor je product heeft het nog een functie. De verpakking kan bijvoorbeeld dienst doen als opbergbox. Stimuleer jóúw klanten om de verpakking een tweede leven te geven. Op deze manier draag je bij aan het verminderen van de afvalberg en zet je een eerste stap naar een beter milieu.  

En niet te vergeten… vertel je milieubewuste boodschap aan je klanten via de verpakking!


Tip 5: Meer verkopen dankzij verpakking

Gebruik de verpakking als marketingtool om herhalingsaankopen te stimuleren. Op het moment dat het pakketje wordt afgeleverd bij je klant heb je geen andere mogelijkheid dan de verpakking om de sfeer en beleving van jouw merk over te brengen op je klant. Afhankelijk van je product kun je kiezen voor een verrassende cadeauverpakking of juist toch die sfeer uit de winkelstraat met een verzendtas met hengsels zoals een normale draagtas.  

Daarnaast bestaat er de mogelijkheid om kortingscodes op je verpakking te plaatsen om zo herhalingsaankopen te stimuleren. Wil je echt optimaal gebruik maken van je verpakking  en herhalingsaankopen stimuleren? Bedenk dan een echt bewaarexemplaar of zelfs een spaarprogramma van opbergboxen.

Gebruiksgemak

Wist je dat gebruiksgemak ook veel invloed heeft op herhalingsaankopen? Een makkelijk te openen verpakking of een verpakking waarmee producten eenvoudig retour gezonden kunnen worden zorgen voor meer herhalingsaankopen en een goede indruk van jouw bedrijf.